1月6日，由市檔案局業(yè)務指導處張克強處長、繆華主任等組成的三星級檔案規(guī)范測評驗收組一行，對我公司創(chuàng)建三星級檔案工作進行了規(guī)范測評檢查驗收。驗收組一行分別參觀了我公司位于院總部、檢測中心、鼎達新技術及尼高科技的四處檔案室。公司黨總支書記宋文英、綜合辦公室主任吳海軍及公司檔案顧問韓瑞華老師陪同檢查，公司綜合檔案室負責人李玉梅全程作情況介紹。
驗收組一行認真地查閱了各種檔案，包括臺賬資料、編研材料、檢索工具的利用等，并詳細查看了檔案室及庫房設備設施。驗收組通過聽取匯報、察看現(xiàn)場、抽查案卷、檢查臺帳、綜合評議等方式，并對相關評定標準，對我公司檔案管理工作進行了全面的評審，一致認為，我公司無論是硬件、軟件還是規(guī)范操作等方面均符合市三星級檔案測評條件，順利通過市檔案三星級規(guī)范測評。
在隨后的座談中，張?zhí)庨L等首先祝賀我公司順利通過市檔案三星級測評，對本公司領導對檔案工作的重視及對公司專兼職檔案管理員對檔案工作付出的努力給予了充分肯定。他以市檔案局采取外省檔案數(shù)據(jù)資料備份的辦法解決汶川地震時檔案數(shù)據(jù)資料丟失的問題的例子強調了檔案工作的重要性，他說，檔案管理的工作我們始終在路上，還需要大家持之以恒，落到實處，要落地深根。張?zhí)庨L還對我公司進一步做好檔案規(guī)范管理的工作提出了一些意見和建議。
自去年以來，根據(jù)公司做好檔案工作文件精神，按照三星級檔案測評驗收的要求，公司加強了檔案室軟硬件建設。在軟件建設方面，公司對全院及子公司對所有的資料進行了規(guī)范化的整理歸檔，做到了檔案資料全部規(guī)范整理，入柜上架；在硬件建設方面，投入了一定的資金，為檔案室配置了計算機、密集架、除濕機、專業(yè)檔案軟件等專用設備，完善了防盜、防火設施，使檔案管理在硬件上得到了保障。
此次順利通過評審，是對我公司檔案工作的一個極大的激勵，公司將進一步加強檔案信息化管理、電子檔案建設，提高檔案為公司領導決策服務、為科技研發(fā)服務、為全體員工服務的作用。
